a. Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung các nội quy, quy chế làm việc của cơ quan Cục; trực tiếp theo dõi, báo cáo Cục trưởng việc thực hiện các nội quy, quy chế làm việc này.

b. Tổng hợp, tham mưu giúp Cục trưởng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Cục.

c. Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, ý kiến chỉ đạo, kết luận của lãnh đạo cấp trên, lãnh đạo Cục và ý kiến của các cơ quan có liên quan.

d. Chủ trì xây dựng các báo cáo (định kỳ, đột xuất) của Cục theo quy định.

2. Về công tác quản trị văn phòng, quản lý tài sản

a. Tổng hợp, điều phối, chuẩn bị các điều kiện phục vụ kế hoạch công tác của Lãnh đạo Cục và các đơn vị thuộc Cục; chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị các điều kiện, tài liệu, phục vụ các cuộc họp; thông báo kết luận của Lãnh đạo Cục tại các cuộc họp;

b. Chủ trì thực hiện công tác đầu tư, mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của cơ quan Cục theo quy định của pháp luật;

c. Chủ trì xây dựng, trình Cục trưởng ban hành quy định về quản lý, sử dụng phương tiện của cơ quan Cục; bố trí phương tiện, bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt động công tác của cơ quan Cục theo quy định;

d. Quản lý, vận hành, bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh, môi trường, bảo trì, sửa chữa trụ sở cơ quan Cục, phương tiện và tài sản được giao;

đ. Quản lý hồ sơ nhà, đất, tài sản của cơ quan Cục, các Chi cục và tham mưu giúp Cục trưởng thực hiện xử lý, sắp xếp (nếu có) theo quy định của pháp luật;

e. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện kiểm kê, thanh lý tài sản của cơ quan Cục và các Chi cục Đăng kiểm trực thuộc Cục theo quy định;

g. Thu thập, quản lý tài liệu, hiện vật trưng bày, vận hành Phòng Truyền thống của Cục;

h. Tổ chức thực hiện công tác phòng, chống dịch bệnh, chăm sóc sức khỏe công chức, người lao động cơ quan Cục; công tác phòng, chống thiên tai, phòng cháy, chữa cháy; phòng thủ dân sự.

3. Về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước

a. Quản lý, phát hành văn bản, quản lý văn bản, sao văn bản, lập hồ sơ công việc và công tác lưu trữ theo quy định;

b. Thực hiện quản lý việc sử dụng con dấu, chữ ký số, chứng thư số của Cục theo quy định;

c. Là đầu mối quản lý hệ thống thông tin liên lạc của Cục (bao gồm: số điện thoại, fax, địa chỉ email, trang thông tin điện tử của Cục);

d. Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, quản lý, kiểm soát việc xác định độ mật, lưu trữ, sử dụng, truyền đưa, giải mật tài liệu và kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

4. Về công tác tài chính.

Chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan lập và triển khai dự toán thu, chi ngân sách nhà nước của cơ quan Cục; tham mưu thực hiện công tác kế toán, quản lý tài chính và chế độ báo cáo, công khai tài chính của cơ quan Cục theo quy định của pháp luật.

5. Về công tác thông tin, truyền thông.

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch, chương trình thông tin, truyền thông về hoạt động của Cục; cập nhật, tổng hợp, xử lý, đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử của Cục và cung cấp thông tin cho cơ quan truyền thông theo quy định.

6. Chủ trì tham mưu giúp Cục trưởng tổ chức thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính về quy trình, đầu mối tiếp nhận và trả kết quả; tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo quy định; tiếp nhận, tổng hợp phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi quản lý của Cục; phối hợp với các phòng chuyên môn nghiên cứu, đề xuất xử lý và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết theo quy định.

7. Chủ trì tham mưu áp dụng, duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 của cơ quan Cục theo quy định.