Qua hai đợt chỉ đạo đoàn công tác đặc biệt làm việc với hai Chi cục số 10 và 15, Cục trưởng đã nhận thấy rằng Chi Cục số 15 có một hệ thống tài liệu liên quan đến công tác giám sát đóng mới tàu biển có tính hệ thống cao, rõ ràng và đầy đủ.
Hệ thống tài liệu này được dựa trên các tài liệu trong công tác giám sát đóng mới chung cùng với đăng kiểm Nhật Bản được thực hiện tại nhà máy đóng tàu Hạ long (đặc biệt là tàu Vinashin Star). Xét thấy tính cần thiết phải sửa đổi, bổ sung quy trình giám sát và hướng dẫn đóng mới, Cục trưởng đã giao cho Chi Cục đăng kiểm số 15 thực hiện đề tài 'Bổ sung, sửa đổi quy trình và hướng dẫn giám sát đóng mới tàu biển'. Kết quả của đề tài này sẽ được dùng để sửa đổi bổ sung quy trình và hướng dẫn giám sát đóng mới nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống giám sát, nâng cao chất lượng giám sát và quản lý chất lượng trong giám sát đóng mới tàu biển. Đề tài sẽ được hoàn thiện vào cuối tháng 9/2003