Theo đó, Tổng Thư ký là Thứ trưởng Nguyễn Văn Công; Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam Nguyễn Xuân Sang là Phó Tổng Thư ký thường trực; các Phó Tổng thư ký bao gồm Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam Trần Kỳ Hình; Vụ trưởng Vụ HTQT Phạm Thanh Tùng; các ủy viên gồm: Vụ trưởng Vụ Vận tải Trần Bảo Ngọc, Vụ trưởng Vụ Môi trường Trần Ánh Dương; Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế Trần Việt Hà; Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ Trần Hoài Anh; Phó Vụ trưởng Vụ Pháp chế Nguyễn Hồng Việt; Phó Vụ trưởng Vụ Tài chính Nguyễn Chí Thành; Phó Vụ trưởng Vụ ATGT Nông Thanh Sơn; Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Hàng hải VN Lê Quốc Tiến; Tổng giám đốc Tổng công ty Hàng hải VN Lê Anh Sơn; Phó Chánh Văn phòng thường trực Ban chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn Nguyễn Thanh Bình; Trưởng Văn phòng Thường trực Ban thư ký IMO Việt Nam Phan Nguyễn Hải Hà; Chuyên viên Vụ Hợp tác quốc tế Nguyễn Minh Hà.
Ban Thư ký IMO Việt Nam có tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Quyết định số 2022/QĐ-BGTVT ngày 20/7/2010 của Bộ trưởng Bộ GTVT.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 28/9/2015 và thay thế Quyết định số 3267/QĐ-BGTVT ngày 18/12/2012 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc kiện toàn Ban Thư ký tổ chức Hàng hải Quốc tế Việt Nam.